Phong thủy văn phòng công ty: bố trí bàn sếp và chỗ ngồi chuẩn

Chào các anh chị chủ doanh nghiệp và các bạn quản lý. Hơn hai mươi năm đi khảo sát, tôi bước vào không biết bao nhiêu văn phòng công ty, từ căn phòng nhỏ vài người cho tới cả một sàn mấy trăm nhân sự. Có một chuyện tôi thấy lặp lại hoài: công ty làm ăn được hay không, nội bộ êm ấm hay lục đục, nhiều khi lộ ra ngay từ cách kê cái bàn sếp và chỗ ngồi của nhân viên. Người chủ ngồi quay lưng ra cửa, nhân viên ngồi đâu lưng vào nhau, thì tiền có vào cũng khó giữ, người có giỏi cũng hay sinh chuyện. Hôm nay tôi ngồi viết bài này để bạn hiểu vì sao nơi làm việc lại ảnh hưởng tới tài vận và nhân hòa, rồi chỉ cho bạn cách bố trí bàn sếp, chỗ ngồi cho thuận.

Trả lời ngay cho bạn: một văn phòng có phong thủy tốt là nơi bàn sếp tọa cát, lưng tựa tường vững, nhìn bao quát được cửa mà không quay lưng ra cửa hay cửa sổ lớn, lễ tân và cửa ra vào sáng sủa đón khách, tài vị của phòng được giữ sạch và tụ khí, còn chỗ ngồi nhân viên thì tránh đối lưng nhau, không ngồi dưới xà, không quay lưng ra lối đi. Sắp được như vậy, cộng thêm bàn gọn, có cây xanh, đủ ánh sáng, thì công ty vừa vượng tài vừa yên nội bộ.

1. Vì sao phong thủy nơi làm việc lại quan trọng

Nhiều người nghĩ phong thủy chỉ dành cho nhà ở. Thật ra nơi làm việc còn cần hơn, vì đây là chỗ tiền bạc luân chuyển mỗi ngày và là nơi con người va chạm nhau nhiều nhất. Một văn phòng chia làm hai chuyện lớn: tài vận, tức khả năng làm ra tiền và giữ tiền, và nhân hòa, tức sự đồng lòng, ít mâu thuẫn giữa người với người.

Nói cho dễ hiểu, phong thủy văn phòng không có gì thần bí. Người lãnh đạo ngồi ở thế vững vàng, nhìn bao quát được cả phòng, thì tâm lý an tâm, ra quyết định sáng suốt. Ngược lại, sếp ngồi quay lưng ra cửa, lúc nào cũng giật mình vì có người đi lại sau lưng, thì đầu óc phân tán, dễ nóng nảy. Khoa học gọi đó là cảm giác an toàn và sự tập trung, phong thủy gọi bằng ngôn ngữ của khí và thế ngồi, hai bên gặp nhau ở cùng một chỗ.

"Cái bàn sếp là trái tim của công ty. Sếp ngồi vững thì cả đoàn thuyền đi vững. Sếp ngồi chông chênh, quay lưng ra cửa, thì dưới trướng khó mà yên."

2. Chọn hướng và vị trí bàn sếp

Bàn của người đứng đầu là điểm quan trọng nhất trong cả văn phòng, tôi luôn xem chỗ này trước tiên. Nguyên tắc gốc gồm bốn ý sau.

Tọa cát, hướng nhìn về phương tốt

Sếp nên ngồi ở vị trí tọa cát, nghĩa là chỗ đặt ghế nằm trên phương tốt của người lãnh đạo, và mặt nhìn về một trong các hướng hợp mệnh quái của mình. Người Đông tứ mệnh hợp các hướng Bắc, Nam, Đông, Đông Nam. Người Tây tứ mệnh hợp các hướng Tây, Tây Bắc, Tây Nam, Đông Bắc. Trong đó tôi thường ưu tiên cho sếp nhìn về hướng Sinh Khí chủ tài lộc và sự phát triển, hoặc hướng Diên Niên chủ quan hệ và uy tín. Muốn biết chính xác hướng của mình, bạn nên tính mệnh quái trước rồi hãy xoay bàn.

Lưng tựa tường vững

Đây là điều tôi coi trọng nhất khi đặt bàn sếp. Sau lưng ghế lãnh đạo phải là một bức tường đặc, vững chãi, người xưa gọi là có huyền vũ làm chỗ dựa, có núi tựa sau lưng. Lưng có tựa thì công việc có người nâng đỡ, có quý nhân, ra quyết định vững vàng. Kỵ nhất là sau lưng sếp là cửa sổ lớn, cửa đi, lối qua lại hay khoảng trống, vì như vậy là lưng không có điểm tựa, khí tán ra sau, làm ăn thiếu người trợ giúp, dễ bị phản, tâm lý bất an.

Nhìn bao quát cửa, không quay lưng ra cửa

Sếp ngồi phải nhìn thấy được cửa ra vào phòng, làm chủ được ai ra ai vào, đây gọi là nắm thế chủ động. Nhưng bàn không đặt thẳng trục đối diện chằm chằm với cửa, vì luồng khí xộc thẳng vào người ngồi là không tốt, nên đặt chếch một góc so với cửa, nhìn bao quát mà không hứng trực xung. Tuyệt đối tránh quay lưng ra cửa, vì lưng bỏ ngỏ cho khí và người phía sau, làm sếp luôn thấp thỏm.

Không quay lưng ra cửa sổ lớn

Cửa sổ lớn sau lưng cũng xấu như cửa đi, thậm chí còn hao khí hơn vì đó là khoảng rỗng thông ra bên ngoài. Nếu vì mặt bằng mà buộc phải ngồi lưng về cửa sổ, tôi khuyên nên kéo rèm dày che lại, hoặc kê một tủ cao, một vách sau lưng để tạo thành điểm tựa nhân tạo, coi như đắp lại cái núi đã thiếu.

3. Vị trí lễ tân và cửa ra vào đón khách

Cửa ra vào của văn phòng chính là cái miệng đón khí, đón khách và đón cả tiền vào công ty, nên phải thoáng, sáng và sạch. Cửa tối tăm, chật chội, chắn bởi đồ đạc bừa bộn thì khách vào đã thấy nản, khí lành cũng khó vào.

Quầy lễ tân nên đặt ở nơi nhìn thấy cửa chính để chủ động đón khách, nhưng không nằm ngay chính giữa luồng khí xộc thẳng từ cửa. Sau lưng người lễ tân cũng cần có điểm tựa là tường hay bảng hiệu công ty, không nên để trống hoác. Logo và tên công ty đặt sau quầy lễ tân vừa tạo bộ mặt chuyên nghiệp, vừa làm chỗ dựa cho người ngồi đó. Khu vực này nên sáng đèn, gọn gàng, có chút cây xanh, để khách vừa bước vào đã cảm nhận được sinh khí và sự tử tế của công ty.

4. Tài vị của văn phòng

Mỗi không gian đều có một điểm tụ khí sinh tài, gọi là tài vị. Với một căn phòng có cửa chính, cách xác định nhanh và dễ nhất là góc chéo xa nhất tính từ cửa vào, thường là góc chéo bên trái hoặc bên phải đối diện cửa. Đây là nơi khí đi vào rồi lắng lại, tụ mà không tán, nên rất quý.

Tài vị cần được giữ theo mấy nguyên tắc sau, tôi liệt kê cho bạn dễ nhớ:

• Sạch và sáng: tài vị phải luôn gọn gàng, đủ sáng, không chất rác, không để đồ hỏng hay thùng carton bừa bộn ở đó.
• Tụ chứ không thông: tài vị nên là góc kín, vững, không nằm ngay lối đi hay chỗ khí chạy thông qua, vì khí động thì tiền không tụ.
• Có sinh khí: đặt ở tài vị một chậu cây lá tròn xanh tốt như kim tiền, kim ngân, hoặc két sắt, tủ đựng hồ sơ quan trọng thì càng vượng.
• Tránh đè và tránh nước: không đặt tài vị dưới xà ngang, không để bể nước hay nhà vệ sinh rơi vào đúng góc tài vị.

Bố trí được bàn sếp hoặc két sắt của công ty vào gần vùng tài vị này thì rất tốt cho đường tiền bạc.

5. Sắp xếp chỗ ngồi nhân viên

Chỗ ngồi của nhân viên quyết định phần lớn cái sự nhân hòa trong công ty. Bố trí khéo thì người với người thuận, ít soi mói, ít mâu thuẫn. Bố trí vụng thì suốt ngày va chạm mà không ai hiểu vì sao. Dưới đây là những điều tôi luôn dặn khi sắp bàn cho nhân viên.

• Tránh ngồi đối lưng nhau: hai người quay lưng vào nhau, ai cũng có cảm giác bị người sau dòm ngó, lâu ngày sinh nghi kỵ, đố kỵ. Nên bố trí ngồi cùng chiều hoặc chéo nhau, lưng người này không thẳng vào lưng người kia.
• Không ngồi dưới xà ngang: xà ngang, dầm nhà hay ống điều hòa lớn đè ngay trên đầu tạo cảm giác đè nén, người ngồi dưới hay đau đầu, mệt mỏi, kém sáng suốt. Nếu tránh không được thì đóng trần giả che xà đi.
• Không quay lưng ra lối đi: ngồi quay lưng ra chỗ người qua lại thì lúc nào cũng bị động, giật mình, khó tập trung. Nên xếp cho lưng nhân viên tựa vào tường hay vách ngăn, mặt hướng ra không gian thoáng.
• Không ngồi thẳng trục cửa lớn: bàn nằm ngay đường khí xộc từ cửa chính hay hành lang dài vào thì người ngồi hứng trực xung, hay bất an, dễ bệnh vặt.
• Cấp trên không ngồi lọt thỏm sau cấp dưới: quản lý nên có vị trí bao quát được nhóm của mình, không bị nhân viên ngồi chắn trước mặt hay che khuất, để giữ được thế dẫn dắt.

Một mẹo nhỏ mà hiệu quả: dùng vách ngăn thấp, chậu cây hay kệ tài liệu tạo ranh giới mềm giữa các cụm bàn, vừa cho mỗi người chút riêng tư vừa không chặn hẳn luồng khí và ánh sáng.

6. Bàn làm việc gọn, cây xanh và ánh sáng

Đây là ba yếu tố đơn giản mà ai cũng làm được ngay, không tốn kém, nhưng ảnh hưởng rất thật tới tinh thần làm việc.

Bàn làm việc gọn: bàn bừa bộn giấy tờ, cốc chén, dây nhợ lằng nhằng thì khí bị bít, đầu óc người ngồi cũng rối theo. Bàn ngăn nắp là điều kiện đầu tiên để tư duy thông suốt. Cuối ngày dọn bàn cho quang là một thói quen phong thủy tốt mà chẳng cần vật phẩm nào.

Cây xanh: một chậu cây nhỏ lá xanh trên bàn hay trong phòng đem lại Mộc khí sinh sôi, lại lọc không khí và làm dịu mắt. Nên chọn cây lá tròn mọng khỏe như kim tiền, kim ngân, trầu bà, tránh cây gai nhọn như xương rồng đặt ngay bàn làm việc. Cây héo úa thì thay ngay.

Ánh sáng: văn phòng cần đủ sáng, tốt nhất là có ánh sáng tự nhiên. Chỗ làm việc tối tăm khiến người uể oải, âm khí nặng, dễ nản. Thiếu sáng thì bổ sung đèn cho đều, tránh để góc nào tối hẳn. Ánh sáng chan hòa chính là dương khí nuôi tinh thần cả tập thể.

7. Những kiêng kỵ cần tránh trong văn phòng

Ngoài các nguyên tắc trên, có mấy điều kiêng kỵ tôi hay gặp khi đi thực địa, bạn nên soi lại phòng mình.

• Bàn sếp hay bàn nhân viên bị góc nhọn, cạnh tủ, cạnh cột chĩa vào: đây là hình sát nhỏ, gây căng thẳng, nên dời bàn hoặc che góc bằng cây, bằng vải.
• Nhà vệ sinh nằm ngay giữa văn phòng hoặc đối diện cửa chính: uế khí lan tỏa khắp phòng, rất kỵ, cần đóng kín cửa và đặt cây chắn.
• Bàn sếp đặt ngay dưới xà ngang lớn: lãnh đạo ngồi dưới xà thì bị đè, ra quyết định hay do dự, cần dời hoặc làm trần che.
• Gương lớn chiếu thẳng vào bàn làm việc hay cửa chính: gương phản khí gây phân tán, nên tránh treo đối diện chỗ ngồi.
• Lối đi đâm thẳng vào bàn hay cửa phòng sếp: hành lang dài xộc thẳng tạo trực xung, nên dùng bình phong, cây lớn hoặc kệ để bẻ luồng khí.

8. Bảng vị trí nên và không nên

Để bạn dễ tra nhanh, tôi gom lại thành bảng đối chiếu giữa cách bố trí nên làm và cách nên tránh cho từng vị trí quan trọng trong văn phòng.

Vị trí	Nên	Không nên
Bàn sếp	Tọa cát, lưng tựa tường vững, nhìn chếch bao quát cửa	Quay lưng ra cửa hoặc cửa sổ lớn, ngồi dưới xà ngang
Lễ tân	Nhìn thấy cửa chính, sau lưng có tường hoặc bảng hiệu	Ngồi giữa luồng khí xộc thẳng, sau lưng trống hoác
Cửa ra vào	Thoáng, sáng, sạch, dễ nhận diện	Tối tăm, chật, bị đồ đạc chắn, đối thẳng nhà vệ sinh
Tài vị	Góc chéo xa cửa, sạch sáng, đặt cây hoặc két sắt	Chất rác, để trống bừa bộn, dưới xà hoặc gần nước
Chỗ ngồi nhân viên	Lưng tựa tường, ngồi cùng chiều hoặc chéo nhau	Đối lưng nhau, quay lưng ra lối đi, ngồi dưới xà
Bàn làm việc	Gọn gàng, có cây xanh nhỏ, đủ ánh sáng	Bừa bộn, cây gai nhọn, góc nhọn chĩa vào

9. Áp phi tinh lưu niên vào bố trí

Những điều trên là phần nền tảng, gần như năm nào cũng đúng. Còn muốn tinh tế hơn, người hành nghề chúng tôi còn xét thêm phi tinh lưu niên, tức chín ngôi sao bay tới các phương theo từng năm, để biết năm nay phương nào vượng, phương nào cần tránh mà bố trí cho hợp thời.

Nguyên tắc chung khi áp phi tinh vào văn phòng như sau. Phương có sao tài lộc và sao thăng tiến bay tới trong năm thì nên đặt bàn sếp, quầy thu ngân, két sắt hoặc kê thêm bàn cho bộ phận kinh doanh vào đó để mượn khí vượng. Phương có sao bệnh và sao thị phi, tranh cãi bay tới thì nên để tĩnh, tránh ngồi nhiều người, tránh đào bới động chạm, có thể hóa giải bằng vật phẩm hợp ngũ hành của sao đó. Vì các sao đổi phương mỗi năm, đầu năm bạn nên xem lại bảng phi tinh rồi vi chỉnh chỗ ngồi và vật phẩm cho theo kịp. Đây là bước nâng cao, làm sau khi đã yên phần bàn sếp, lễ tân và chỗ ngồi cơ bản.

10. Lời gan ruột của Thầy

Tôi luôn nói thật với các chủ doanh nghiệp rằng phong thủy văn phòng không phải bùa phép làm công ty giàu lên trong một đêm. Nó là cách sắp đặt để người lãnh đạo ngồi vững, nhân viên yên tâm, khách bước vào thấy tin cậy. Sếp có chỗ dựa sau lưng và nhìn bao quát được cửa, nhân viên không phải đề phòng lẫn nhau, bàn ghế gọn gàng sáng sủa, đó đã là một văn phòng có phong thủy tốt rồi. Hướng, tài vị hay phi tinh chỉ là phần hỗ trợ, còn cái quyết định vẫn nằm ở tầm nhìn của người chủ và sự đồng lòng của cả tập thể. Nắm được những nguyên tắc tôi kể trên, bạn đã đủ để dựng một nơi làm việc vừa vượng tài vừa êm ấm.